هي عملية تسجيل المقررات الدراسية التي يختارها الطالب بموافقة مرشده الأكاديمي وفق الخطة الدراسية. بعد إتمام عملية القبول في إحدى كليات الجامعة، تجري عملية التسجيل على المقررات الدراسية وفق ما يلي:

1. يختار الطالب المقررات التي يدرسها وفق طرحها في الجدول الدراسي
2. كتابة الطالب لأسماء المقررات في نموذج التسجيل المخصص لذلك.
3. عرض الطالب لنموذج تسجيل المقررات على مرشده الأكاديمي و عميد الكلية لمراجعتها وتدقيقها ويأخذ موافقته بالتوقيع على النموذج.
4. يراجع الطالب أمين الصندوق في المالية لدفع الرسوم المقررة بعدد الساعات المعتمدة التي سجلها.
5. يتوجه الطالب إلى مكان إصدار البطاقات الجامعية للحصول على البطاقة الجامعية

تقديراً من النظام للظروف التي قد يمر بها الطالب فقد أجاز له إجراء تعديل على برنامجه الدراسي بموافقة مرشده الأكاديمي والقسم العلمي المختص وأن يغير من المقررات التي سجل فيها بالانسحاب والإضافة، في مقرر أو أكثر وذلك قبل نهاية الأسبوع الأول من بدء الدراسة مع مراعاة الحدين الأعلى والأدنى لنصابه من المقررات المعتمدة لكل فصل دراسي.

الانسحاب : هي عملية حذف مقرر سبق أن سجله الطالب أثناء فترة التسجيل، وذلك من أجل تعديل جدوله الدراسي عند الضرورة.
الإضافة : هي عملية إضافة مقرر لم يسبق أن سجله الطالب وذلك من أجل تعديل جدوله الدراسي عند الضرورة.

• شروط القبول العامة :

  يشترط لقبول الطلبة بجامعة سبأ للحصول على الدرجة الأولى ( البكالوريوس ) أن تتوفر الشروط الآتية

  1. أن يكون الطالب حاصلاً على الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
  2. أن يتقدم الطالب في المواعيد المحددة للقبول .
  3. أن يتعهد الطالب بالالتزام بأنظمة ولوائح وتعليمات الجامعة عامة وكلياتها وأقسامها خاصة والحفاظ على ممتلكات الجامعة .
  4. أن يدفع الطالب الرسوم الدراسية المقررة وفقاً للتخصص الدراسي .
• إجراءات القبول والتسجيل :
  

  يقدم الطالب الراغب في الالتحاق بالجامعة كل الوثائق الثبوتية المطلوبة مع طلب القبول واستمارة التسجيل إلى لجنة القبول والتسجيل في الجامعة وفقاً لشروط القبول العامة وعلى النحو الآتي :

  • الوثائق الثبوتية المطلوبة :
    
    1. الشهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
    2. صورة البطاقة الشخصية أو العائلية .
    3. _____ ست صور شخصية مقاس _____ و أربع صور .
    4. صور للصفحات المطلوبة ( الخاصة بالبيانات الشخصية ) من جواز السفر ( لغير اليمنيين ) .
  • الوثائق الثبوتية المطلوبة :
    
    1. رسوم القبول والتسجيل ( للمستجدين ) .
    2. الرسوم الدراسية المقررة وفقاً للتخصص الدراسي .
    3. رسوم الخدمات الأخرى

تقوم الدراسة بجامعة سبأ على أساس نظام الساعات المعتمدة ( Credit Hours System ) وهو نظام يقوم على تحديد الساعات الدراسية التي يجب على الطالب أن يجتازها لكي يحصل على الدرجة العلمية التي يسعى للحصول عليها، ويحدد لكل مادة دراسية عدد من الساعات الفصلية المعتمدة تتناسب مع عدد المحاضرات النظرية والساعات العلمية لكل مادة دراسية. وفي ضوء هذا النظام تتوزع المقررات الدراسية على عدد من المكونات هي :

1. متطلبات الجامعة :

   وتشمل المقررات الدراسية التي يجب على جميع الطلاب الملتحقين بالجامعة دراستها والنجاح فيها وتخصص لها ( 18 ) ساعة معمدة على النحو الآتي :

2. متطلبات الكلية :

   ويدخل في إطارها المقررات العامة الإجبارية على كل الطلاب الملتحقين بالكلية .

3. متطلبات القسم ( التخصص ) :

   وتشمل كل المواد الأساسية اللازمة للطلاب في تخصص معين .